YEP

Traduction --->
** YEP Event ** 
** Jeudi 22 mars 2012 **

Verviers, capitale wallonne de l’eau, vous accueille pour une réunion officielle des YEP des 3 districts belges dans le cadre de l'accueil du Président du Rotary International Kalyan Banerjee et de son épouse Binota. Il s'agit d'une cérémonie protocolaire précédée d’un buffet sandwichs avec boissons non-alcoolisées.

Programme:
  • 10H00: Accueil à l’Hôtel Verviers (4, rue de la Station - 4800 Verviers)
    Fléchage à partir de la gare et à partir de la sortie d’autoroute 'Verviers'
  • 10H15: Répétition de la cérémonie d’accueil (à l’extérieur).
  • 10H30: Cérémonie d’accueil pour les rotariens, les autorités politiques et les autorités rotariennes (à l’extérieur).
  • 12H00: Accueil du Président et de son épouse (à l’extérieur).
  • 12H30: Réunion statutaire Rotary avec buffet sandwichs et boissons.
  • 13H30: Cérémonie protocolaire avec le Président du Rotary International, en présence des Chairmen des 3 districts.
  • 14H20: Fin de la cérémonie protocolaire et départ du Président et de son épouse.
  • 14H30: Départ par district vers les lieux de rassemblement pour le retour ou vers la gare.
3 DISTRICTS => 223 YEP => 24 PAYS: Argentine, Australie, Autriche, Bolivie, Brésil, Canada, Chili, Colombie, Croatie, Equateur, Finlande, Inde, Indonésie, Japon, Lesotho, Mexique, Nouvelle-Zélande, Pérou, Philippines, Afrique du Sud, Taïwan, Thaïlande, Etats-Unis, Venezuela. 

Le ROTEX a accepté de coordonner les actions des YEP.
Le Rotary club Malmédy Hautes-Fagnes assurera le protocole de la réunion statutaire et de la cérémonie d’accueil du Président.
Les YEO seront également nos invités, de même que les rebounds ayant séjournés en Inde, pays d’origine de notre Président RI.
Nous serons dès lors près de 300 participants!

La présence de chaque YEP est OBLIGATOIRE
En cas d’empêchement pour des raisons majeures, le YEP doit demander l’autorisation de s'absenter à son Chairman.

CHAQUE JEUNE AURA UNE TENUE VESTIMENTAIRE IMPECCABLE mais veillera à s’habiller chaudement pour l’accueil extérieur du Président: chemise et cravate pour les garçons, jupe et chemisier pour les filles, souliers. !!! PAS DE BASKETS !!! La tenue sera similaire pour tous les accompagnateurs. Blazer pour tous les YEP inbounds et rebounds !

CHAQUE JEUNE VIENDRA AVEC UN FANION DU CLUB DE SON PAYS D'ORIGINE. 
Le fanion sera remis au Président par un Chairman.

Les Gouverneurs et les représentants des Gouverneurs seront des nôtres.
Le coût de cette journée, sandwichs et boissons, est pris en charge par les districts.

Une organisation des District 1620, 1630 et 2170.

Philippe et Myriam Lagasse de Locht
Rotary International - Coordination "Yep Event" - District Officer
phldel@chassisernst.be 0475/55.30.26